Sudah merupakan kebutuhan utama di dunia
perkantoran ataupun pribadi menggunakan laptop sebagai sarana atau media setiap
aktifitas. Laptop merupakan alat yang boleh dikatakan penunjang utama dalam
kegiatan perkantoran. Tetapi masih banyak diantara kita yang belum
memaksimalkan kinerja laptop. Baik keterbatasan media laptop yang sangat
bervariasi kualitas dan kapasitasnya maupun keterbatasan Sumber Daya Manusia-nya
sebagai operator.
Pada tulisan kali ini penulis sekedar berbagi
pengalaman dan tip seputar penggunaan laptop maupun PC di kantor.
Berawal dari seringnya penulis mendengar
terjadinya kesalah pahaman antara beberapa rekan kerja, yang sebenarnya
bukanlah permasalahan serius. Bahkan terkadang adanya image negatif terhadap
teman sendiri yang memberikan soft copy data yang tak bisa terbaca di laptop
kita. Padahal masalahnya bukanlah dari materi softcopynya, tetapi banyak kasus
terjadi adalah kurang memahami karakteristik data yang diberikan. Misalnya file
yang berektension PDF yang harus dibuka dengan aplikasi pdf reader, sementara
di laptop kita belum terinstal.
Yang sering terjadi berikutnya adalah
file yang dikompress RAR atau ZIP, tentunya harus dibuka pula dengan aplikasi
sejenis. Dan masih banyak lagi hal – hal yang berkaitan dengan kasus diatas
yang perlu kita pahami, sehingga tidak terjadi misscommunication dengan sahabat di kantor
Aplikasi
minimal yang harus ada di Laptop:
Setelah
menginstal laptop installah aplikasi berikut ini :
1. Microsoft Office
Merupakan software aplikasi perkantoran
yang mutlak harus ada pada laptop. Perhatikan versi berapa yang kita pakai. Ada
karakteristik pada Microsoft Office pada saat kita menyimpan datanya. Ada perbedaan antara Microsoft Office 2010, Microsof Office
2000, Xp maupun Microsoft Office 97. Upayakan menyimpan data dengan format yang
umum di komputer sekitar. Kalau kita simpan datanya dengan Microsoft Office
2010 tentunya tidak bisa dibuka pada Microsoft Office 97.
2.
Browser
Aplikasi untuk berselancar di dunia
maya, installah browser terbaik sesuai kebutuhan anda, biasanya setelah laptop
terinstal sudah ada otomatis browser Internet Explorer
3. Antivirus
Banyak aplikasi antivirus yang dapat di
download di Internet, pilih dan Installah yang sesuai dengan kebutuhan anda
4. Ccleaner.
Aplikasi
ini mempunyai fungsi untuk menjaga performa dari komputer/laptop, caranya yaitu software ini mampu membereskan registry, chace dan riwayat dari komputer/laptop.
Dengan membersihkan itu semua maka komputer/laptop akan beroperasi lebih
maksimal
5.
Compression
Software penting lainnya
adalah aplikasi kompresi. Terkadang ada file-file dari orang lain atau dari
internet yang dikompres. Untuk membukanya, Anda harus memiliki aplikasi
kompresi. Dengan aplikasi ini, file-file terkompresi tersebut dapat Anda
ekstrak dan Anda buka file aslinya. Aplikasi kompresi yang dapat Anda gunakan
antara lain adalah WinRar, WinZip, 7zip, dll
6.
Pdf Reader
Anda
juga harus memiliki aplikasi pdf reader. Aplikasi ini digunakan untuk membuka
file-file dengan jenis pdf (*.pdf). File jenis ini mulai banyak digunakan
secara luas, terutama untuk penyebaran ebook. Dan kadang file sengaja diformat
pdf agar tidak mudah di edit ulang.
7. Adobe
Flash Player biasanya
tertanam pada komputer/laptop. Apabila belum terpasang, dijamin anda
tidak bisa nonton videonya. Begitu juga nantinya membuka file animasi atau
header web yang memiliki animasi.
8.
Pemutar media (media player)
Aplikasi
media player bawaan Windows (Windows Media Player) sudah cukup baik. Namun
demikian jika tidak ditambah dengan media player lainnya, terkadang ada
beberapa jenis file multimedia yang tidak dapat dibuka oleh aplikasi media
player Windows. Hal ini karena WMP tidak memiliki codec yang lengkap. Oleh karena itu Anda perlu memiliki media
player lainnya atau menambahkan codec ke WMP.
9.
Burning
Digunakan
untuk membakar CD/DVD
10. Download
Manager
Dengan
browser pun sebenarnya Anda sudah dapat mendownload file-file dari internet.
Namun kecepatan download browser sendiri sangat buruk, tidak maksimal. Apalagi
jika Anda menggunakan internet dengan kecepatan pas-pasan. Dengan bantuan aplikasi
download manager, kecepatan download Anda dapat ditingkatkan hingga 5x bahkan
10x lipat. Rekomendasi saya untuk download manager adalah Internet Download
Manager.
11. Utility
Aplikasi utility lainnya yang dapat di
download untuk meningkatkan kinerja komputer, seperti misalnya Tune Up, agar performa komputer lebih
baik.
12. Aplikasi Game, Media Social
Aplikasi untuk menghilangkan kejenuhan,
tak ada salahnya di Laptop kita instal aplikasi permainana dan aplikasi social
media misalnya untuk chat bersama teman – teman
Demikian informasi
sebagian aplikasi yang harus anda instal di Laptop, agar pemakaian laptop lebih
maksimal. semoga
No comments:
Post a Comment